2013-03-09 (1434-04-27 )
يسـر مجلس إدارة شركة مجموعة الطيار للسفر دعوة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية والذي سيعقد بإذن الله يوم الثلاثاء 21/05/1434 هـ الموافق 02/04/2013م في تمام الساعة 4:30 عصراً بتوقيت المملكة بالمركز الإعلامي بشركة السوق المالية السعودية (تداول) وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي :
1. الموافقة على تقرير مجلس إدارة الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م
2. الموافقة على تقرير مراقب الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/ 2012م .
3. الموافقة على القوائم المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31/12/ 2012م .
4. الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م
5. الموافقة على ما تم توزيعه من أرباح للمساهمين بواقع 2.5 ريال وبنسبة 25 % من رأس المال عن النصف الأول للمساهمين المقيدين في سجلات الشركة بنهاية تداول يوم 12/08/2012م، وما تم توزيعه على المساهمين عن النصف الثاني من السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م بواقع 2.5 ريال وبنسبة 25 % من رأس المال للمساهمين المقيدين بسجلات الشركة بنهاية تداول يوم الأربعاء 27/02/2013 م ليصبح إجمالي المبلغ الموزع لعام 2012م 5 ريال بما يعادل مانسبته 50% من رأس مال الشركة .
6. الموافقة على صرف مبلغ 1,200,000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع 200,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م
7. انتخاب ثلاثة أعضاء في المقاعد الشاغرة في مجلس الإدارة مستقلين من بين المرشحين لتكملة عضوية المجلس إلى 9 أعضاء علماً بأنه سيتم إتباع أسلوب التصويت العادي في اختيار أعضاء مجلس الإدارة.
8. الموافقة على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للسنة المالية المنتهية بتاريخ 31/12/2013م والبيانات المالية ربع السنوية لعام 2013 والربع الأول من العام 2014 م وتحديد أتعابه.
9. الموافقة على توصية المجلس بتفويض مجلس الإدارة بتسجيل بعض ممتلكات الشركة إذا اقتضى الأمر وللضرورة ( شركات، حصص في شركات، مؤسسات، عقارات ) داخل وخارج المملكة بأسماء بعض أعضاء المجلس وفقاً للمتطلبات النظامية لكل دولة مع أخذ كافة الضمانات على العضو المعني لضمان حقوق الشركة.
10. الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والشركات التي يملك فيها بعض أعضاء مجلس الإدارة والأطراف ذات العلاقة والترخيص لتلك الأعمال والعقود حتى نهاية السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م علماً بأن هذه العقود تم الاتفاق عليها منذ سنوات سابقة وتأتي امتدادا لعلاقات مستمرة منذ فترة طويلة وتشمل هذه التعاملات ما يلي :
– شركة الطيار للتطوير العقاري ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذا التعامل عبارة عقد بيع آجل لخدمات السفر والسياحة بمسحوبات شهرية بمبلغ 50,000 ريال يتم سدادها شهرياً ومدة هذا العقد سنة ميلادية واحدة يتم تجديده تلقائياً.
– شركة بنيان المدائن ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذا التعامل عبارة عن عقد مقاولة أنشاء المبنى الرئيسي للشركة وصيانة فندقي المعذر والعليا بتكلفة إجمالية 19 مليون وينتهي هذا العقد بانتهاء تنفيذ المشروع.
– شركة انبعاث التقنية ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذا التعامل عبارة عن عقد بيع آجل لخدمات السفر والسياحة بمسحوبات شهرية بمبلغ 50,000 ريال يتم سدادها شهرياً ومدة هذا العقد سنة ميلادية واحدة يتم تجديده تلقائياً، وعقد توريد خدمات تقنية المعلومات للشركة وهذا العقد يتم حسب الطلب ووفقاً للقيمة السوقية الأدنى بعد تقديم ثلاث عروض من ثلاث شركات.
– فوربس الشرق الأوسط ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذا التعامل عبارة عن خدمات دعائية تتم حسب الطلب ووفقاً للقيمة السوقية الأدنى بعد تقديم ثلاث عروض من ثلاث شركات.
– شركة المدينة للصحافة والطباعة والنشر ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذا التعامل عبارة عن خدمات دعائية تتم حسب الطلب ووفقاً للقيمة السوقية الأدنى بعد تقديم ثلاث عروض من ثلاث شركات.
– طيران النيل ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذه التعامل عبارة عن عقد وكالة مبيعات عامة لبيع خدمات التذاكر والشحن الجوي على رحلاتها من السعودية إلى مصر مقابل عمولة مبيعات تحصل عليها الشركة كسائر العمولات الممنوحة من شركات الطيران الأخرى للشركة وحسب تعامل المجموعة مع شركات الطيران المماثلة ، ومدة هذا العقد سنة واحدة يتم تجديده تلقائياً
– شركة عمر علي بالشرف للتجارة ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة عمر علي بالشرف وهذا التعامل عبارة عن عقد بيع آجل لخدمات السفر والسياحة بمسحوبات شهرية بمبلغ 100,000 ريال يتم سدادها شهرياً ومدة هذا العقد سنة ميلادية واحدة يتم تجديده تلقائياً.
– شركة بطل ديزاين السعودية ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة الدكتور ناصر عقيل الطيار وهذا التعامل عبارة عن عقد بيع آجل لخدمات السفر والسياحة بمسحوبات شهرية بمبلغ 50,000 ريال يتم سدادها شهرياً ومدة هذا العقد سنة ميلادية واحدة يتم تجديده تلقائياً.
– شركة سمامة للتشغيل والإدارة ويشترك في ملكيتها عضو مجلس الإدارة ناصر بن محمد المطوع وهذا التعامل عبارة عن عقد بيع آجل لخدمات السفر والسياحة بمسحوبات شهرية بمبلغ 100,000 ريال يتم سدادها شهرياً ومدة هذا العقد سنة ميلادية واحدة يتم تجديده تلقائياً.
ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي :
– يحق لكل مساهم يملك عشرون سهماً فأكثر حضور اجتماع الجمعية العامة وفي حال يتعذر حضوره أن يوِّكل عنه مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة لتمثيله في الاجتماع مستوف لشروط حضور الجمعيات، ويشترط تصديق الوكالات من الغرفة التجارية أو أحد البنوك على أن يسلم أصل التوكيل قبل موعد الاجتماع بخمسة أيام عمل على الأقل بمقر الشركة (إدارة شئون المساهمين) على عنوان الشركة الرياض، شارع التخصصي، مركز الطيار للسفر، إدارة شئون المساهمين، الطابق الثالث ولا تعتمد أي توكيلات تقدم بعد ذلك على أن لا تزيد نسبة التوكيلات للمساهم الواحد عن (5%) من رأس مال الشركة إلا إذا كان الموكل مساهم واحد أو مع أفراد أسرته، وذلك حسب النموذج الموضح أدناه، كما ننوه على وجوب إرفاق صورة ما يثبت ملكيتهم للأسهم و صورة بطاقة الأحوال المدنية أو صورة جواز السفر وذلك حسب تعليمات وزارة التجارة في هذا الخصوص.
-على كل مساهم يرغب في حضور اجتماع الجمعية أن يحضر قبل موعد الاجتماع بساعتين على الأقل لإنهاء إجراءات تسجيله وأن يحضر معه بطاقة الأحوال وذلك للتحقق من شخصيته، علماً أن النصاب القانوني لصحة الجمعية هو حضور 50% من رأس المال.
كما نلفت عناية السادة المساهمين الكرام إلى إمكانية إتباع طريقة التصويت الإلكتروني عند التصويت على قرارات الجمعية وسيتم لاحقاً توضيح آلية التصويت الالكتروني عبر موقع السوق المالية السعودية (تداول)
